Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Kourou, 97, Guyane, -1
Au sein du CDFP, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l'activité. Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs, les partenaires et les services internes, il/elle prend en charge l'accueil, la gestion administrative des dossiers de formation, le suivi des plannings ainsi que les tâches courantes de secrétariat et de comptabilité. Vous réalisez des missions classiques de d'administration et de gestion courantes ainsi que des missions spécifiques inhérentes au secteur d'activité (formation professionnelle continue) : - Accueil physique et téléphonique - Vous traitez les demandes d'informations qui sont de votre ressort et orientez vos interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Vous assurez l'ouverture, le tri, l'enregistrement et la répartition du courrier au sein de l'unité ; - Vous assurez des travaux de saisie, de mise en forme de documents et d'édition;(convention, diplômes, attestation, convocation). -Vous préparez les devis et les factures -Vous réalisez des travaux de reprographie (documentation technique et pédagogique) -Vous élaborez le dossier client - Vous participez à la[...]
